Registra la jornada laboral de tu equipo y gestiona ausencias y turnos con una herramienta ágil y fácil de usar. Control horario digital desde la app para fichar, el ordenador o la tarjeta.
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Un sistema de control horario para trabajadores es fundamental en el entorno laboral actual: no solo ayuda a gestionar bien el tiempo de trabajo, también es obligatorio para cumplir la normativa vigente.
El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, introdujo la obligatoriedad del registro horario para todas las empresas en España, sea cual sea su tamaño o sector. Las empresas deben registrar cada día la jornada laboral de cada trabajador, con su hora de inicio y de fin.
El objetivo es garantizar que se cumplen los horarios pactados, evitar las horas extra no remuneradas y facilitar el control de las condiciones laborales. Y en 2026 la nueva normativa impulsa el registro horario digital: te contamos qué cambia.
Desde la entrada en vigor de este Real Decreto, todas las empresas están obligadas a llevar un registro horario diario, sin excepciones. Este registro debe conservarse durante cuatro años y estar disponible para los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo.
La ley exige que el sistema proporcione información fiable, que no se pueda modificar ni manipular a posteriori y que garantice la trazabilidad del registro. Una hoja rellenada a bolígrafo o una hoja de Excel difícilmente cumplen esos requisitos.
Por eso cualquier empresa con empleados debe implantar un sistema fiable y accesible para registrar la jornada laboral. La nueva normativa en tramitación va más allá: exige que el registro sea exclusivamente digital y que cualquier cambio quede trazado, de modo que el papel, las hojas de Excel y las alternativas similares dejarán de ser válidos.
También deberá garantizarse el acceso en línea a los registros para los empleados, sus representantes y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, y conservarlos durante al menos 4 años bajo la responsabilidad de la empresa.
No cumplir la normativa de control horario puede suponer importantes sanciones económicas. La Inspección de Trabajo y Seguridad Social puede requerir en cualquier momento el acceso a los registros horarios y, si no existen o están incompletos, la empresa se enfrenta a multas de entre 751 € y 7.500 € según la gravedad, importes que la nueva normativa prevé endurecer.
Además, la falta de registro puede generar conflictos laborales y dificultar la defensa de la empresa en reclamaciones por horas extra, descansos o jornadas excesivas.
Ojo también con los sistemas de fichaje biométricos (huella dactilar, reconocimiento facial…): la AEPD considera que, por norma general, no son necesarios ni proporcionados para el control horario, ya que tratan datos especialmente protegidos de los trabajadores. Un lector de tarjetas o la app son alternativas igual de rápidas.
Implantar un sistema de control horario no solo permite cumplir la ley, también aporta ventajas operativas:
Fichaje, turnos, vacaciones y documentos de tu equipo en una sola plataforma.
Entradas y salidas registradas al momento, inalterables y listas para la Inspección de Trabajo.
Software de control horario AppTus empleados fichan en iOS o Android con un toque, con la ubicación del momento del fichaje.
App para fichar Lector de tarjetasUn lector Wi‑Fi en la entrada: el empleado acerca su tarjeta y listo. Sin huella ni datos biométricos.
Lector de tarjetas TurnosPlanifica turnos rotativos, publícalos y avisa a tu equipo por email o SMS.
Gestión de turnos Vacaciones y ausenciasSolicitudes y aprobaciones desde la app, con el calendario del equipo siempre a la vista.
Gestión de vacaciones Gestión documentalNóminas, bajas y cualquier documento del empleado, organizados en su ficha.
Gestión documentalPulsa «Entrar» para fichar, revisa los fichajes del equipo y consulta empleados y ausencias, como en la aplicación real.
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Un programa para fichar empleados que asegura el registro de jornada laboral de tu equipo y cumple la ley de control horario sin esfuerzo. Presencia automatiza los fichajes y te avisa de lo que necesita tu atención.
Fichaje desde el móvil, el ordenador o el lector de tarjetas. Cada empleado registra su jornada de la forma que le resulte más cómoda.
La app guarda la ubicación solo en el momento del fichaje: ideal para teletrabajo, comerciales y equipos en ruta.
Controla las horas extra y corrige los fichajes olvidados con la validación del responsable, sin perder la trazabilidad.
Informes de registro de jornada por empleado, gráficas y listados que puedes exportar, imprimir o enviar por email.
Facilita la gestión de tu equipo y emplea tu tiempo en lo que de verdad importa.
A empresas de cualquier tamaño, autónomos con empleados y departamentos de RR. HH. Trabajamos sobre todo con ópticas, hornos y panaderías, clínicas dentales, hostelería y hoteles.
Varias tiendas y horarios de apertura amplios: ves al momento quién está en cada óptica y organizas los turnos sin hojas de cálculo.
Turnos de madrugada en el obrador y de tarde en la tienda, con el registro de jornada de cada empleado sin papeles.
Odontólogos, higienistas y auxiliares con horarios distintos: cada uno ficha en recepción o desde la app.
Turnos partidos, refuerzos de fin de semana y horas extra bajo control, también en temporada alta.
Control horario en hostelería →Recepción 24 horas, pisos y cocina con cuadrantes de turnos rotativos en un solo sistema.
Gestión de turnos →Sea cual sea tu sector, un sistema automatizado asegura el cumplimiento normativo, reduce errores y facilita el control documental. Frente a los métodos manuales, es clave en caso de inspección.
"Con el software de control horario puedo gestionar desde un solo lugar los fichajes de mis empleados."
GerenteAntic M. Relaño"Lo que antes nos suponía un dolor de cabeza todos los meses, ahora es un juego de niños."
Jefe obradorEls Paiportins"Gracias al software de control horario hemos conseguido por fin cuadrar turnos y optimizar los horarios."
Jefe de TallerNeumáticos R18"He reducido mucho el tiempo en gestionar los fichajes con el software de control horario."
OptometristaÓptica MonsalvezSolicita una demo gratuita de nuestro sistema de control horario y transforma los recursos humanos de tu empresa.
El control horario de trabajadores es un sistema que permite registrar las horas de entrada y salida de los empleados. Es esencial para cumplir la normativa laboral y llevar un seguimiento preciso de las horas trabajadas. Con un sistema de control horario como Presencia, ese registro de jornada laboral se hace de forma digital, fiable y sin papeles.
El registro horario se aplica a la totalidad de trabajadores, al margen de su categoría o grupo profesional, a todos los sectores de actividad y a todas las empresas, cualquiera que sea su tamaño u organización del trabajo, siempre y cuando estén incluidas en el ámbito de aplicación que define el artículo 1 ET. Así, las empresas quedan obligadas al registro diario de jornada también respecto de trabajadores “móviles”, comerciales, temporales, trabajadores a distancia o cualesquiera otras situaciones en las que la prestación laboral no se desenvuelve, total o parcialmente, en el centro de trabajo de la empresa.
Sí. Con la app para fichar de Presencia, cada empleado registra su entrada y salida desde su móvil iOS o Android, con la ubicación del momento del fichaje. También puede fichar desde el ordenador o pasando su tarjeta por el lector de tarjetas.
Presencia cuesta 25 €/mes para hasta 5 usuarios, y cada usuario adicional entre 2,75 € y 1 € al mes según el volumen (IVA no incluido). Sin permanencia y sin cuotas de alta. Consulta todos los detalles en planes y precios.
Los empleados envían sus solicitudes de vacaciones desde la app y los responsables las aprueban o rechazan según la disponibilidad del equipo y las políticas de la empresa. Más información en gestión de vacaciones de empleados.
